Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelma 2019
Yleistä
Vuoden 2018 toimintakauden jälkeen jäsenmäärä oli 775, josta 21 on lepäävää. Kuluneen kauden positiivisia uutisia ovat kentän erinomainen kunto ja seuratoiminnallinen yhteisöllinen kehitys sekä junioreiden ja senioreiden aktiivinen toiminta.
Seura on aloittanut uuden pitkän tähtäimen suunnitelman (PTS) luomisen.Toimintakausi 2019 on kolmivuotisen suunnitelman ensimmäinen vuosi. Seuraavan kolmen vuoden aikana keskitytään laajalla rintamalla kehittämäänseuratoiminnan ydintoimintoja. Tavoitteena on, että vuoden 2021 päättyessä seurassa on 900 jäsentä.
PTS keskittyy kuuteen erilaiseen painopistealueeseen:
1) madalletaan kynnystä golfin aloittamiseen
2) rakennetaan aloittelijan polku
3) luodaan lisäarvoa jäsenyydelle
4) huomioidaanihmisten ajankäyttö ja nykytrendit
5) seuran organisoituminen ja seuratyö
6) kohdennetaan viestiä paremmin.
Seura
Lähtötilanne:
•Toimintakauden jälkeen jäsenmäärä oli 775, josta 21 on lepäävää.
Tavoitteet:
•Vuoden 2019 jäsenmäärä nousee 800 jäsenen tasolle.
•Seuran tavoitteena on edelleen parantaa yhteisöllisyyttä ja kasvattaa ”me -henkeä” sekä helpottaa aloittelijoiden alkutaivalta.
•Tavoitteena on lisätä ”golfperheitä”: suku-, kaveriporukat jne.
•Seuran hallituksella on vetovastuu seuran jäsenistölle kohdistuvista toimista.
•Ylläpidetään hyvät kevättalkoot.
Keinot:
•Kiinnitetään huomiota erityisesti perheisiin.
•Järjestetään tapahtumia eri kohderyhmille (aloittelijat, naiset, perheet jne.) ympäri vuoden. Mahdollistetaan talviharjoittelu.
•Junnukoulun markkinointi ja jäsenhankinta nuorten ja heidän vanhempiensa osalta.
•Seura-ja naistoimikunnan aktivointi.
•Golfpäivä Aviallakeväällä.
•Tapahtumakalenteri.
•Tarjouspakettien kehittäminen.
•Kapteenit esittelevät seuran toimintaa kaikille alkeiskurssilaisille sekä osallistuvat aloittelijoiden pelikierroksiin ja FirstTee –tapahtumiin.
•Jäsenten aktiivisuus jäsenhankinnassa -vie kaveri tutustumiskierrokselle.
•Talkoiden järjestäminen seuraväen voimin ja ry:n ja Oy:n tiivis yhteistyö.
Nuoriso
Lähtötilanne:
Toimintakauden 2018 päätyttyä seurassa oli 100 juniorijäsentä (alle 21v.). Kasvua keväästä 2018 on 22 jäsentä. Yhteistyötä VG:nja KoskiGolfinkanssa on lisättyentisestään. Harrasteryhmien toimintaan ontuotu uusia toimintatapoja, kuten puistogolf ja polku golfin maailmaan. Vuoden 2017 aikana alkanut uusien toimintatapojen juurruttaminen on jatkunutedelleen. Näitä ovat erityislasten golfkerho, golfpäiväkerho ja multigolf. Lasten osallistuminen kilpailutoimintaan ja pelaamiseen kentällä on edelleen ollut vähäistä.
Tavoite:
Pitää huolta junnuystävällisestä ilmapiiristä panostamalla viestintään seurassa ja seuran ulkopuolella, sekä kehittää treenejä ja tapahtumia kaikentasoisille pelaajille. Seuraan on oltava helppo tulla, ja toiminnan on oltava monipuolista ja hauskaa. Juniorijäsenistä 60 % tulee olla aktiivisesti toiminnassa mukana. Aktiiviset juniorit jatkavat harrastusta myös aikuisiässä. Golfyhteisön on oltava kiinnostava ja turvallinen kasvuympäristö kaikenikäisille lapsille. Kauden 2019 päättyessä juniorijäsenien määrä on vähintään 110.
Keinot:
•Kaudella 2019 jatketaan KoskiGolfinkanssa yhteistä Matka golfin maailmaan-hanketta. Toiminnan laajuus selviää huhtikuussa, kun hankkeen rahoitus selviää. Hankkeessa keskitytään harrasteryhmien toimintaan. Mm. hankkeenVISIO36 -tavoitteessatavoitellaan lapsien tasoituksien saamista 54 > 36 tasolle. Tällä hetkellä IG:nsadasta juniorista 70:n tasoitus on 54.
•Seuran junioritoiminnan keskeiset toiminnot ovat hyvällä tasolla.Toiminnan kannalta kriittistä on saada vähintään kaksi uutta ohjaajaa. Kesäkaudelle haetaan viime vuosien tapaan nuoria kesätyöntekijöitä.Koulutuksia suunnitellaan yhdessä lähiseurojen kanssa.Kaksi tason 1 golfohjaajaa koulutetaan tasolle 2.
•Urheiluseuran toimintaan kuuluu vahvasti kilpailutoiminta. Harrasteryhmien junioreiden kilpailuaktiivisuutta on lisättävä, jotta junioritoureillesaadaan lisää edustuspelaajia. Kaudella 2018 seurassa järjestettiin pitkästä aikaa kansallinen juniorikilpailu (Junior Challenge Tour). Tuleville vuosille on haettava lisää kilpailuja.
Seniorit
Lähtötilanne:
Toiminta on hyvällä tasolla ja tarjoaa seniori-ikäisille sopivan määrän erilaisia kilpailuja, pelimatkoja ja mahdollisuuden sosiaaliseen kanssakäymiseen lajin parissa.
Tavoite:
Toiminta jatkuu vähintään samantasoisena ja sitä kehitetään yhä monipuolisemmaksi. Entistä suurempi osa seniori-ikäisistä mukaan senioritoimintaan. Aktiivinen osallistuminen ja sitä kautta menestyminen SGS:nkilpailuissa.
Keinot:
•Teemme aktiivisesti yhteistyötä seuran muiden toimikuntien ja seuratoimijoiden kanssa painopistealueina mm. jäsenhankinta ja kilpailutoiminta.
•Kehitämme senioritoiminnan työnjakoa. Varmistamme Golfbox–osaamisen kaikille toimikunnan jäsenille.
•Järjestämme kaksi pelimatkaa: toukokuussa bussimatka kotimaassa ja syksyllä kauden päätyttyä seniorimatka ulkomaille.
•Kehitämme kilpailutarjontaa edelleen ottaen huomioon nuorempien, vielä työelämässä olevien senioreiden tarpeet.
•Tiedotamme aktiivisesti ja säännöllisesti nettisivuilla, facebookissaja ilmoitustaululla. Osallistumme kolmesti vuodessa ilmestyvän seuran uutiskirjeen sisällön tuottamiseen. Järjestämme infotilaisuuden tulevan kauden tapahtumista ennen pelikauden alkua.
Kilpailutoiminta
Lähtötilanne:
•Vuoden 2018 kilpailutoiminta onnistui kohtuullisesti. Kilpailut kiinnostivat ja osanottajamäärät olivat normaalitasolla. Kilpailut keräävät suuren määrän jäseniä yhteen. Kilpailut ovat yhteisölle tärkeitä sosiaalisia tapahtumia ja samalla kilpailutuotot ovat seuralle merkittävä tulonlähde.
•Kilpailuihin osallistuvista moni on ns. vakiokävijä. On tärkeää, että myös uudet seuran jäsenet ja golfin vasta aloittaneet pääsevät mukaan erilaisiin tapahtumiin ja kisoihin niin halutessaan.
•Kilpailutoimikunnan jäsenmäärä on ohut, joka tekee haasteelliseksi kilpailuiden järjestämisen.
Tavoite:
•Lisätä kilpailuihin osallistuvien määrää sekä vahvistaa kilpailuiden organisaatioita.
Keinot:
1) Monipuolinen kilpailutarjonta eri kohderyhmille.
2) Huomioidaan pelaajien ajankäyttö.
3) Kohdennettu markkinointi
4) Kilpailujen järjestelyorganisaation luominen = yksi kilpailutoimikunta.
5) Pyritään saamaan kansallisesti tunnettuja kilpailuja Imatralle vuonna 2020.
Edustuspelaaminen
Lähtötilanne:
Varsinaista edustusjoukkuetta ei ole ollut, vaan seuran edustusjoukkueen budjettia on käytetty ainoastaan kilpailumenestyksen mukaan.
Tavoite:
Saada pelaajia kansallisen tason kilpailuihin.
Keinot:
•Nykyisen juniorikaartin valmentaminen edelleen kohti aikuisten edustustehtäviä.
•Seuralla on selkeät pelisäännöt kustannusten maksamiseksi menestyksen mukaan.
Viestintä
Sisäinen viestintä – Viestintää organisaation sisällä. Sisäisen viestinnän kanavat: some, netti, ilmoitustaulut, henkilökohtainen viestintä. Vastuuhenkilö: Toiminnanjohtaja.
Ulkoinen viestintä – Viestintää organisaation ulkopuolelle. Ulkoisen viestinnän kanavat: tiedote, tapahtumat, some, netti, henkilökohtainen viestintä.
•Määritellään pääsääntöisesti ennen kautta ne kilpailut / tapahtumat, joista tiedotetaan ulos. Vastuuhenkilö: tiedottaja, toiminnanjohtaja.
•Uutena viestinnän välineenä kaudelle 2019 tulee uutiskirje. Se korvaa jäsenlehti Bermudan. Uutiskirje ilmestyy n. 3–4 kertaa vuodessa ja sitä on mahdollista kohdistaa eri kohderyhmille. Uutiskirje ilmestyy sähköisenä ja jäsenet saavat sen sähköpostiinsa.
Viestinnän tavoite
•Viestinnän tavoitteena on informoida eri tahoja, tukea seuran toimintaa, profiloida se positiivisesti ja saada aikaan vuorovaikutusta. Tavoitteena on saada uusia jäseniä sekä sitouttaa jo olemassa olevaa jäsenistöä omaan seuraan. Tarkoitus on saada aikaan positiivista toimintaa. Tavoitteena on olla ylpeä omasta seurasta. Viestintää on tarkoitus kohdentaa kaudella 2019 uuden uutiskirjeen avulla.
•Kauden 2019 tavoitteena on myös poistaa golfin ns. elitististä leimaa ja korostaa lajin urheilullisuutta.
Markkinointiviestintä
•Tarkoituksena saada aikaan myyntiä. Esim. lehti /sähköiset maksetut ilmoitukset.
•Sisältömarkkinointi: Tarkoituksena tuottaa asiakkaalle lisäarvoa ja sitouttaa pelaaja golfyhteisöön.
•Tuotetaan asiakkaalle hyötyä ja iloa, ja yritetään ratkaista asiakkaan mahdollisia ongelmia tai esteitä.
Kohderyhmät
•Nykyiset jäsenet, henkilökunta, lepäävät jäsenet, sidosryhmät, lapset, nuoret, eläkeläiset
•työssäkäyvät, paikalliset yritykset.
Talous
Lähtötilanne:
Kaudella 2018 seuran tulos pysyi positiivisena. Seuran talous on vakaalla pohjalla.
Tavoite:
Vuoden 2019 talousarvio noudattelee edellisvuosien raameja tavoitteena pieni ylijäämä.
Keinot:
•Kilpailuiden monipuolistaminen.
•Jäsenmaksutuottojen lisääminen.
•Kulujen tarkka seuranta ja ehdoton budjettikuri.
•Haetaan aktiivisesti erilaisia avustuksia ja tukia seura-ja junioritoimintaan.
