Seuran syyskokous järjestettiin Imatran Kylpylässä 20.11.2022

Seuran syyskokous järjestettiin Imatran Kylpylässä 20.11.2022. Kokoukseen osallistui 20 seuran jäsentä, joiden joukosta puhetta johtamaan valikoitui Anu Urpalainen.

Syyskokous on seuran kannalta merkittävä kokous, koska siinä päätetään tulevan vuoden hinnat ja pääasialliset kehityskohteet ja painopisteet. Syyskokouksen materiaali oli nähtävissä seuran kotisivuilla ja materiaalia lisätään myös materiaalipankkiin nähtäväksi.

Hallituksen jättivät erovuorossa olleet Johanna Väkeväinen ja Tero Karvinen. Hallituksessa jatkavat Irma Hujanen, Katja Rääpysjärvi, Jani Sund, Reijo Rinkinen, Hannu Savola, Roman Reijonen Jouni Urpalainen ja Toni Turkkila. Uutena jäsenenä hallitukseen nousee Anne Suomalainen. Syyskokoukseen mennessä hallitukseen ei löytynyt Tero Karvisen tilalle uutta kilpailutoiminnan kehittäjää. Paikka täydennetään kevätkokoukseen mennessä. Uusi hallitus aloittaa työnsä tammikuussa 2023.

Syyskokouksessa päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan. Aikuisten jäsenmaksu on 99e ja junioreiden 45e. Jäsenmaksut lähetetään alkuvuodesta.

Seuran talous on vakaalla pohjalla. Talousarvio noudattelee viime vuosia. Kuluja on kuitenkin tulossa lisää kilpailutoimintaan liittyen. Ruuan hinta nousi jo kesällä 2022 ja jatkanut nousuaan. Haasteita on myös vapaaehtoisten toimihenkilöiden määrän kanssa. Ensi vuonna joudumme ulkoistamaan osan tulospalvelusta ja tämä lisää kustannuksia. Syyskokous päätti nostaa kilpailumaksua seuran avoimissa kilpailuissa, joissa tarjotaan ruoka kahdella eurolla.

Kilpailupäivän tapahtumaa halutaan myös kehittää ja parantaa asiakaskokemusta. Otamme käyttöön ensi kesänä paperisen tuloskortin oheen myös sähköisen tuloskortin. Tämä helpottaa erityisesti tulospalvelua. Huomion arvoista on myös, että lähtöryhmästä yksi pelaaja voi syöttää sähköiseen tuloskorttiin koko ryhmän tulokset. Toinen kehityskohde on kilpailumaksun maksaminen. Pyrimme mahdollistamaan maksun maksamisen jo ilmoittautumisen yhteydessä. Tämä vähentää kisa-aamuna kilpailutoimistossa jonottamista.

Syyskokouksen lopuksi palkittiin Johanna Väkeväinen hopeisella seura-ansiomerkillä. Johanna on toiminut seuran sihteerinä kuusi vuonna ja useita vuosia osallistunut toimikuntatyöhön. Kiitos Johannalle arvokkaasta seuratyöstä.